Začněte podnikat chytře: Kolik stojí založení živnosti?

Živnostenský úřad

Živnostenský úřad je tvůj první krok k podnikání. Právě tady si zařídíš živnostenské oprávnění, bez kterého nemůžeš legálně podnikat. Kolik tě to bude stát? Založení živnosti samotné je od roku 2019 zdarma. Neznamená to ale, že zakládáš firmu bez koruny v kapse. Počítej s výdaji za případné koncese a zkoušky, pokud je pro tvůj obor potřebuješ. Dále je potřeba počítat s notářsky ověřenými podpisy, výpisy z rejstříku trestů a další administrativou. Tyto náklady se můžou vyšplhat až na několik tisíc korun. Nezapomeň také na povinné odvody na sociální a zdravotní pojištění, které tě čekají každý měsíc. Výše záloh se odvíjí od tvého zisku, ale minimální platby jsou dané zákonem. Před založením živnosti si proto důkladně promysli svůj podnikatelský plán a propočítej si všechny náklady. Poradí ti i specializované weby a poradenské firmy. Neboj se zeptat a jdi do toho s rozmyslem!

Živnosti volné x řemeslné x koncesované

Při zvažování o založení živnosti v České republice je zásadní pochopit rozdíl mezi živnostmi volnými, řemeslnými a koncesovanými. Volná živnost je ze všech tří typů nejdostupnější a nejlevnější na založení. Nevyžaduje žádné specifické vzdělání ani praxi, stačí splnit všeobecné podmínky, jako je věk a bezúhonnost. Poplatek za ohlášení volné živnosti na živnostenském úřadě je symbolických 1000 Kč. Náklady spojené se založením volné živnosti jsou tak minimální. Řemeslná živnost vyžaduje prokázání odborné způsobilosti, ať už výučním listem, maturitou v daném oboru nebo praxí. Ohlášení řemeslné živnosti na živnostenském úřadě vyjde také na 1000 Kč. Kromě toho je však potřeba počítat s náklady na případné dokládání kvalifikace nebo rekvalifikační kurzy. Koncesovaná živnost je specifická tím, že k jejímu provozování potřebujete získat státní povolení – koncesi. Mezi koncesované živnosti patří například provozování taxislužby, cestovní kanceláře nebo poskytování bezpečnostních služeb. Získání koncese je administrativně náročnější a může být spojeno s vyššími náklady. Poplatek za udělení koncese se liší v závislosti na konkrétní živnosti a může dosahovat i desítek tisíc korun. Kromě poplatku je nutné počítat s náklady na splnění všech zákonných požadavků pro získání koncese, jako je například pojištění odpovědnosti za škodu. Při výběru typu živnosti je tak důležité zvážit nejen své zájmy a dovednosti, ale i finanční náročnost založení a provozování dané živnosti.

Poplatek za zápis

Jedním z prvních výdajů, se kterými musíš při zakládání živnosti počítat, je poplatek za zápis do Živnostenského rejstříku. Ten činí 1 000 Kč, pokud o založení živnosti žádáš elektronicky, a 1 200 Kč v případě papírové žádosti podané na kontaktním místě Czech POINTu. I když se může zdát lákavější ušetřit 200 Kč a podat žádost online, ne vždy je to možné. Některé specifické obory totiž vyžadují osobní návštěvu úřadu. Poplatek za zápis do Živnostenského rejstříku je jen jedním z mnoha nákladů, které tě při rozjezdu podnikání čekají. Nezapomeň proto do svého rozpočtu zahrnout i další výdaje, jako jsou náklady na vybavení, marketing, účetnictví nebo pojištění.

Náklady na založení živnosti? Investice do vlastní budoucnosti, která se mnohonásobně vrátí.

Radomír Dvořák

Další úřady

Kromě živnostenského úřadu se při zakládání živnosti setkáte i s dalšími institucemi. Musíte se zaregistrovat u finančního úřadu, a to do 30 dnů od zahájení podnikání. Získáte tak daňové identifikační číslo (DIČ). Pokud nebudete plátci DPH, registrace je zdarma. V opačném případě je nutné podat žádost o registraci k DPH. Dále je nutné se zaregistrovat u České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ) a zdravotní pojišťovny, a to do 8 dnů od zahájení činnosti. Na ČSSZ budete platit sociální pojištění a na zdravotní pojištění zálohy, jejichž výše se odvíjí od výše zisku. Nezapomeňte, že jako OSVČ jste sami zodpovědní za včasné a správné platby daní a pojistného. Doporučuje se vést si podrobnou evidenci příjmů a výdajů. Pro usnadnění administrativy a splnění všech povinností se můžete obrátit na specializovanou účetní firmu.

Povinné pojištění

Povinné pojištění je důležitým aspektem, který je třeba zvážit při založení živnosti. Jako OSVČ se stáváte sami sobě zaměstnavatelem i zaměstnancem, a proto máte povinnost platit sociální a zdravotní pojištění. Výše těchto plateb se odvíjí od vašeho zisku, respektive od výše vyměřovacího základu. V prvním roce podnikání se platí zálohy na pojištění v minimální výši stanovené státem. V roce 2023 činí minimální měsíční záloha na sociální pojištění 2 936 Kč a na zdravotní pojištění 2 721 Kč. Celkem tak v prvním roce podnikání musíte počítat s měsíčními náklady na pojištění ve výši 5 657 Kč, což ročně představuje 67 884 Kč. Tyto náklady je nutné zohlednit při kalkulaci celkových nákladů na založení a provozování živnosti. Kromě minimálních záloh na pojištění je nutné počítat i s případnými dalšími pojištěními, která se vztahují k vaší činnosti, jako je například pojištění odpovědnosti za škodu.

Náklad	Cena
Správní poplatek na živnostenském úřadě	1000 Kč
Výpis z rejstříku trestů (pokud je potřeba)	100 Kč
Notářské ověření podpisu (pokud je potřeba)	30 Kč / podpis

Účet v bance

Při zakládání živnosti je otevření bankovního účtu jedním z prvních kroků. Účet v bance vám umožní oddělit vaše osobní finance od financí vaší firmy, což zjednoduší účetnictví a také zvýší vaši důvěryhodnost v očích klientů a dodavatelů. Náklady spojené s vedením bankovního účtu se liší v závislosti na bance a typu účtu, který si zvolíte. Některé banky nabízejí speciální balíčky pro začínající podnikatele s nižšími poplatky. Obecně se můžete setkat s poplatky za vedení účtu, za platby, za výběry z bankomatu nebo za vedení platební karty. Je důležité si před výběrem banky porovnat nabídky a zvolit tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám a finančním možnostem. Nezapomeňte se informovat i o možnostech internetového a mobilního bankovnictví, které vám usnadní správu vašich financí.

Vedení účetnictví

Založení živnosti s sebou přináší nejen nové možnosti, ale i povinnosti. Jednou z nich je i vedení účetnictví, které se pro mnohé začínající podnikatele může zdát jako španělská vesnice. Nepodceňujte jeho důležitost, protože správné vedení účetnictví vám pomůže udržet si přehled o financích a splnit všechny zákonné povinnosti. Cena za založení živnosti je sice nízká, ale náklady spojené s podnikáním se můžou rychle nasčítat. Proto je důležité mít přehled o všech příjmech a výdajích.

Ne každý živnostník musí vést účetnictví v plném rozsahu. Pokud vaše příjmy nepřesáhnou za rok 2 miliony korun, stačí vám vést daňovou evidenci. Ta je jednodušší a méně náročná na administrativu. I tak je ale potřeba vést evidenci o příjmech a výdajích, a to buď v elektronické, nebo papírové podobě. Pro usnadnění práce můžete využít některý z dostupných účetních programů.

Pokud si na vedení účetnictví sami netroufáte, můžete se obrátit na profesionálního účetníka. Ten se postará o vše za vás, od vedení účetních knih až po podání daňového přiznání. Cena za účetní služby se liší v závislosti na rozsahu poskytovaných služeb a složitosti vašeho podnikání. Než se pro účetníka rozhodnete, porovnejte si nabídky od více firem a vyberte si tu, která vám bude nejlépe vyhovovat.

Náklady na provoz

Založení živnosti s sebou přináší nejen jednorázové náklady, ale i ty pravidelné, spojené s jejím provozem. Tyto náklady se liší v závislosti na typu podnikání, jeho rozsahu a dalších faktorech. Mezi nejběžnější provozní náklady patří platby minimálních záloh na sociální a zdravotní pojištění. Tyto platby jsou povinné pro všechny osoby samostatně výdělečně činné a jejich výše se odvíjí od aktuálně platných sazeb. Další položkou jsou náklady na vedení účetnictví. I když si někteří podnikatelé vedou daňovou evidenci sami, většinou je výhodnější svěřit tuto agendu odborníkům. Náklady na účetní služby se liší dle rozsahu a složitosti účetnictví.

Důležitou součástí provozních nákladů jsou i náklady na propagaci a marketing. Bez reklamy se dnes neobejde žádný podnikatel, ať už zvolí online marketing, tištěné materiály nebo jinou formu propagace. V neposlední řadě je nutné počítat s náklady na provozovnu, energie, materiál, dopravu a další položky specifické pro daný typ podnikání. Pečlivé plánování a sledování provozních nákladů je klíčové pro úspěšné podnikání. Existuje řada nástrojů a aplikací, které vám s touto činností pomohou. Nepodceňujte ani možnost konzultace s finančním poradcem, který vám pomůže s optimalizací nákladů a nastavením finančního plánu.

Marketing a reklama

V dnešní době internetu a sociálních médií existuje spousta dostupných a levných možností, jak propagovat vaši novou živnost. Založení živnosti cena je sice nízká, ale náklady spojené se založením živnosti se můžou vyšplhat docela vysoko, proto je důležité zvážit každou korunu. Místo drahých reklamních agentur zkuste oslovit zákazníky online. Vytvořte si profil na Facebooku, Instagramu nebo TikToku a sdílejte poutavý obsah o vašich produktech nebo službách. Spolupracujte s influencery ve vašem oboru a oslovte tak nové publikum. Nezapomeňte ani na sílu word-of-mouth marketingu. Požádejte přátele a rodinu, aby o vaší firmě šířili informace a zvažte zavedení věrnostního programu pro stálé zákazníky.

Nepodceňujte ani důležitost lokálního marketingu. Pokud máte kamennou prodejnu, zaregistrujte se na Google Moje Firma a zobrazte se ve výsledcích vyhledávání lidem ve vašem okolí. Spolupracujte s dalšími lokálními firmami a podpořte se navzájem. Nebojte se experimentovat a zkoušet různé marketingové kanály, abyste zjistili, co funguje nejlépe pro vaše podnikání. Pamatujte, že budování silné značky a loajální zákaznické základny vyžaduje čas a úsilí, ale s chytrým a cenově dostupným marketingem můžete dosáhnout skvělých výsledků.

Nečekané výdaje

Založení živnosti s sebou přináší nejen radost z vlastního podnikání, ale i nutnost počítat s nečekanými výdaji. Kromě známých položek jako poplatek za zápis do živnostenského rejstříku nebo náklady na pořízení vybavení, existuje řada dalších výdajů, které mohou podnikatele zaskočit.

Je důležité myslet na pojištění odpovědnosti, které kryje případné škody způsobené vaší činností. Dále je nutné zvážit náklady na účetnictví, ať už se rozhodnete pro vedení vlastní evidence, nebo svěříte finance do rukou profesionála. Nepodceňujte ani marketingové výdaje, které jsou klíčové pro budování povědomí o vašem podnikání.

Nezapomínejte na drobné, ale pravidelné výdaje, jako jsou kancelářské potřeby, telefonní tarify nebo náklady na dopravu. Tyto položky se mohou zdát zanedbatelné, ale v součtu tvoří nemalou částku. Před založením živnosti si proto vytvořte podrobný finanční plán, který zahrnuje jak očekávané, tak i potenciální nečekané výdaje. Dobrá příprava vám pomůže vyhnout se nepříjemným překvapením a zajistí hladký start vašeho podnikání.

Shrnutí: Celkové náklady

Celkové náklady na založení živnosti se liší v závislosti na zvoleném předmětu podnikání a způsobu jeho registrace. V zásadě je však možné rozdělit je do dvou kategorií: povinné a volitelné. Mezi povinné náklady patří především poplatek za zápis do Živnostenského rejstříku, který činí 1 000 Kč. Dále je nutné počítat s náklady na ověření podpisů a případně s poplatky za vydání výpisu z Rejstříku trestů či jiných dokladů. Tyto náklady se pohybují v řádu stovek korun. Volitelné náklady zahrnují například služby notáře, advokáta či specializované firmy, které vám pomohou s administrativou spojenou se založením živnosti. Jejich cena se liší v závislosti na rozsahu poskytovaných služeb. Obecně platí, že pokud si vše zařizujete sami a nemáte žádné speciální požadavky, můžete založit živnost za méně než 2 000 Kč. Pokud se však rozhodnete využít služeb profesionálů, celkové náklady se mohou vyšplhat až na několik tisíc korun. Doporučujeme proto předem porovnat nabídky různých poskytovatelů a zvážit, zda se vám vyplatí investovat do jejich služeb.

Tipy, jak ušetřit

Založení živnosti s sebou nese i nějaké ty počáteční náklady. Naštěstí existuje několik způsobů, jak ušetřit. V první řadě si promyslete, zda opravdu potřebujete platit za zápis do obchodního rejstříku. Pro mnoho živností to není povinné a vyhnete se tak poplatku 1 000 Kč. Dále se informujte o případných slevách na poplatcích. Například studenti, absolventi nebo osoby v hmotné nouzi můžou mít na některé poplatky nárok na slevu. Ušetřit můžete i na administrativě. Využijte online formuláře a portály, které vám s vyřízením pomohou zdarma. Ověřte si také, zda váš budoucí obor nepodléhá koncesím či jiným povolením, jejichž získání je zpoplatněno. Výrazně ušetříte, pokud si sami sepíšete potřebné dokumenty a smlouvy. Na internetu najdete spoustu vzorů a návodů. Nebojte se požádat o pomoc rodinu a přátele. Možná mezi nimi máte někoho, kdo má s podnikáním zkušenosti a poradí vám. Nepodceňujte ani sílu internetu. Projděte si diskuzní fóra a weby zaměřené na podnikání.